ที่ปรึกษาจะต้องดำเนินการประชาสัมพันธ์การดำเนินการโครงการนี้ เผยแพร่สู่สาธารณชน โดยเป็นการดำเนินการครอบคลุมไปตลอดโครงการ ส่วนการดำเนินงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชน ที่ปรึกษาจะต้องดำเนินการให้ครอบคลุมสิ่งที่กล่าวถึงอย่างละเอียดและชัดเจนที่สุดเพื่อสร้างความเข้าใจให้เป็นไปในทิศทางเดียวกันของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทุกองค์กร
การนำเสนอแผนการดำเนินการด้านการประชาสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมของประชาชน มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดให้เจ้าหน้าที่ของรัฐ ประชาชนในท้องถิ่น องค์กรเอกชนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้ ตลอดจนประชาชนผู้ที่มีความสนใจ เข้ามามีส่วนร่วมในโครงการตั้งแต่เริ่มดำเนินงานโครงการ และในระหว่างการดำเนินงานศึกษาเป็นระยะอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ ได้มีโอกาสร่วมรับทราบข้อมูลและแสดงความคิดเห็น และสรุปข้อคิดเห็นต่างๆ เพื่อนำมาพิจารณาประกอบการตัดสินใจในแต่ละขั้นตอนของการศึกษา เพื่อทำให้โครงการเกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อลดผลกระทบทางสังคมให้น้อยที่สุด
ที่ปรึกษาจะดำเนินการ ทบทวนและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานประชาสัมพันธ์โครงการเช่น รวบรวมรายชื่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กลุ่มประชาชน นโยบายชุมชนเป็นต้น โดยที่ปรึกษาจะสรุปประมวลผล รวบรวมความคิดเห็นของประชาชนที่มีต่อโครงการ โดยจะนำข้อคิดเห็นดังกล่าวมาพิจารณาแก้ไขปรับปรุงให้เหมาะสมหากมีการศึกษาและการก่อสร้างโครงการ ทั้งนี้ ที่ปรึกษาจะเสนอวิธีการ และแผนการดำเนินงานในการรับฟังความคิดเห็นของประชาชน ให้มีความสอดคล้องกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการรับฟังความคิดเห็นของประชาชน พ.ศ. 2548 พร้อมทั้งดำเนินการด้านมวลชนสัมพันธ์อย่างต่อเนื่องเพื่อสร้างความเข้าใจ และการยอมรับสนับสนุนจากประชาชนในพื้นที่ โดยวิธีดำเนินงานแสดงดังรูปที่ 2.5-1
ความเข้าใจในโครงการและการยอมรับของประชาชนทั่วไป และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฝ่ายต่างๆ และข้อคิดเห็นและแนวทางในการพัฒนาโครงการที่สอดคล้องตามความต้องการของประชาชน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียฝ่ายต่างๆ
รูปที่ 2.5-1 การประชาสัมพันธ์และการมีส่วนร่วมของประชาชน
การจัดทำแผนการดำเนินงานการมีส่วนร่วมของประชาชน
ที่ปรึกษาจะเสนอแผนการดำเนินงานการมีส่วนร่วมของประชาชน โดยจัดทำเป็นแผนรวมครอบคลุมตลอดระยะเวลาของการศึกษา โดยมีรายละเอียดของกิจกรรมที่จะดำเนินการ ผู้รับผิดชอบในแต่ละกิจกรรม กลุ่มเป้าหมาย เทคนิคและวิธีการที่ใช้ ช่วงเวลาและระยะเวลา ผลที่คาดว่าจะได้รับ และวิธีการนำข้อคิดเห็นที่ได้รับไปใช้ประโยชน์
